Z czego składa się koszt rekrutacji
Na koszt jednego zatrudnienia składają się cztery rzeczy: opłata za ogłoszenie lub abonament, czas rekrutera na selekcję, koszt weryfikacji dokumentów i kart HMS oraz koszt wakatu, czyli dni, w których ekipa pracuje w niepełnym składzie. Pierwszy składnik widać na fakturze, pozostałe łatwo przeoczyć, a przy dużych zleceniach to właśnie one decydują o opłacalności.
Dobrze jest raz zmierzyć własne liczby: ile zgłoszeń przychodzi na jedno ogłoszenie, jaki procent przechodzi rozmowę i ilu kandydatów faktycznie wyjeżdża. Na tej podstawie wyliczysz koszt trafnego kandydata w każdym kanale.
Prosty wzór na koszt zatrudnionego
Koszt zatrudnionego to suma kosztów kanału i czasu selekcji podzielona przez liczbę osób, które wyjechały i zostały. Przykład w złotych policzysz sam: jeśli ogłoszenie na portalu ogólnym daje dużo zgłoszeń, ale tylko niewielka część zna zawód i jest gotowa na wyjazd, czas rekrutera na odsiew rośnie. Przy portalu specjalistycznym zgłoszeń jest mniej, ale większość kandydatów ma doświadczenie i wymaga tylko weryfikacji.
Przy rekrutacji całej brygady, na przykład spawaczy, cieśli albo murarzy, różnica wychodzi najwyraźniej, bo każdy kandydat musi mieć sprawdzone uprawnienia.
Jak wypadają kanały ogłoszeń
Portale ogólne rozliczają się za pojedyncze ogłoszenie, co przy stałej rekrutacji szybko się sumuje. Grupy w mediach społecznościowych są tanie, ale dają mało kontroli nad jakością i zaufaniem kandydatów. Własna strona nic nie kosztuje za ogłoszenie, lecz wymaga ruchu. Portal specjalistyczny z abonamentem daje przewidywalny koszt miesięczny i kandydatów nastawionych na Skandynawię, którzy filtrują oferty po języku pracy, rotacji i zakwaterowaniu. Szersze porównanie kanałów jest w artykule gdzie ogłaszać pracę w Norwegii dla Polaków.
Koszty, które łatwo przeoczyć
Kandydaci chętniej odpowiadają na ogłoszenia agencji wpisanej do rejestru KRAZ, więc brak wpisu wydłuża rekrutację. Dochodzi też organizacja pracy po zatrudnieniu: przy systemie rotacyjnym trzeba ułożyć zmiany tak, by nie łamać norm czasu pracy, a do tego przydaje się program do układania grafików pracy. Koszt wakatu rośnie także wtedy, gdy kandydat odpada po tygodniu, dlatego opłaca się podawać w ofercie stawkę, kwaterę i rotację od razu.
Od wyliczenia do pierwszej oferty
Zacznij od jednego zawodu i jednego kanału, zmierz koszt zatrudnionego, a potem skaluj. Konto agencji założysz w kilka minut, a oferty opublikujesz po polsku z filtrami języka i rotacji. Zasady planów i cen sprawdzisz w cenniku ogłoszeń.
Załóż konto agencji